Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artiklan 13 ja 14 mukainen tietosuojaseloste
| TarkenneOulun kaupungin verkkokaupan tietosuojaseloste | Päivämäärä2.9.2024 | |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | ||
| Miksi käsittelemme henkilötietojasi Oulun kaupungin verkkokauppa-sovellus tarjoaa mahdollisuuden verkkoasiointiin, jonka kautta asiakkaat voivat varata ja tilata sekä maksaa tiloja, lippuja, palveluita ja tuotteita. Henkilötietoja käsitellään tilausten toimittamiseksi, maksujen oikean kohdistamisen, asiakkaan ja/tai hänen ilmoittaman tilauksen toimituskohteen tunnistamisen, asiakkaan asiointihistorian ja asiointioikeuksien todentamisen sekä raportoinnin vuoksi. Henkilötietoja voidaan tarvittaessa käsitellä myös ohjelmiston käyttöhistorian ja ongelmatapausten selvittämistä varten. | ||
| Miksi saamme käsitellä henkilötietojasiHenkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleiseen etuun tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseen (tietosuoja-asetus art. 6 alakohta 1e). Kirjanpitolaki 1336/1997 ja lakiin hallinnon yleisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016). | ||
| Käytämmekö päätöksenteossa automaattista profilointiaEmme käytä päätöksenteossa automaattista profilointia. | ||
| Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot | ||
| RekisterinpitäjäOulun kaupunginhallitus | Rekisterinpitäjän yhteystiedotPL 1, 90015 Oulun kaupunki | |
| Rekisterinpitäjän edustaja Talous- ja rahoitusjohtaja | Rekisterinpitäjän edustajan yhteystiedotPL 1, 90015 Oulun kaupunki | |
| TietosuojavastaavaOulun kaupungin tietosuojavastaava | Tietosuojavastaavan yhteystiedottietosuoja@ouka.fi | |
| Käsiteltävät henkilötiedot | |
| Mitä henkilötietoja käsittelemmeLipputuotteiden ostajien yksilöinti- ja yhteystiedotLahjakorttien ostajan ja saajan yhteystiedotTapahtumien ja ryhmien osallistujien yksilöinti- ja yhteystiedotLeirien ja juhlavarausten ostajien ja palvelun käyttäjien yksilöinti- ja yhteystiedot, mahdolliset erikoisruokavaliot, kuvausluvat ja asiakkaiden antamat lisätiedot.Verkkokauppatuotteiden ostajien yhteys- ja toimitusosoitetiedot | |
| Kuinka pitkään säilytämme henkilötietojasi/säilyttämisajan määrittämiskriteeritTietoja säilytetään kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositusten mukaisesti 6-10 vuotta. Säilytysajat perustuvat kirjanpitolakiin. | |
| Mistä käsittelyssä tarvittavat henkilötiedot saadaanTiedot saadaan asianosaisilta, asiakkaalta ja alaikäisten tai edunvalvottavien osalta huoltajalta. | |
| Tietojen siirrot ja luovutukset | |
| Säännönmukaiset siirrot ja luovutuksetTietoja voidaan siirtää perintätapauksissa perintää hoitavalle palveluntuottajalle. | |
| Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle ja sen perusteetEmme siirrä tai luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. | |
| Rekisteröidyn oikeudet | Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät pyynnöt |
| Sinulla on oikeus:• tarkastaa itseäsi koskevat tiedot• pyytää tietojesi oikaisemista• vaatia tietojesi poistamista (ei koske lakisääteisiä tehtäviä)• vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä• pyytää itse toimittamiesi henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle• oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi | Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät pyynnöt osoitetaan:Oulun kaupungin kirjaamoPL 7190015 Oulun kaupunki Käyntiosoite: Kansankatu 55 ASähköinen pyyntö osoitetaan: kirjaamo@ouka.fiRekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä. |